颠覆开办企业必须刻制实体印章的传统流程,企业一设立,电子执照和电子印章便会自动生成。
上海今天在全国范围内率先实现电子执照和电子印章的同步发放,3家企业使用手机下载领取了电子执照和电子印章,让“无纸化”创业经营成为现实。
实体印章不再是必须
以往,电子执照、电子印章分别领取,使用方式也各不相同。企业虽然可以在设立时直接领取电子执照,但电子印章需要领到纸质执照和刻制实体印章后再另行申请。
“跑到窗口申请,如果资料没备齐或忘带了,还得回来取,很折腾。”上海克寒实业有限公司法定代表人赵国敏今天遇到了一个惊喜——电子执照和电子印章同时“发”到了她的手机上,使用手机软件“随申办”或微信小程序“电子营业执照”,随时可以下载领取电子营业执照和电子印章。
业内人士坦言,此前,受限于知晓率不高、传统观念强等问题,电子印章的普及率仍不及实体印章。
其实,早在2018年11月,《上海市电子印章暂行管理办法》就已颁布,上海全面启动了电子印章工作。
2019年4月,上海市电子印章公共服务平台正式上线,面向全市法人主体提供电子公章、电子职务章服务。该平台全面对接了国家政务服务平台,上海共有6万多个政府部门和事业单位的电子印章在国家政务平台备案、发布及验签。
本次疫情期间,很多企业通过该平台进行电子印章申请和管理,开展“不见面商务”,进行电子合同等文件的印章签署。截至今年3月底,该平台面向全市所有法人发放印章数量320多万个(共涉及220万家法人单位),印章调用720多万次。
不过,还有不少经营者并不知晓该平台,也有部分经营者觉得电子印章的申请程序比较麻烦。而现在,电子印章在企业出生时就已“刻”好,消除了企业使用电子印章先要申请这一道门槛。
可以预见,电子印章的普及和使用量将迅速增加,更多企业会将合同签署、财务审计等商业活动通过电子化方式开展。届时,企业法定代表人在办公室,使用手机扫描二维码,就可以签署文件、签订合同。
【电子印章问答】
问:电子印章对企业有什么帮助?
电子印章可广泛应用于为企政务服务和企业自身经营之中。
在为企政务服务领域,以前企业办理各种资质、证明、审批之类的材料,大多数都需要本单位授权代表前往行政办事大厅窗口,提交材料、加盖公章、签字确认,这样费时费力、效率不高,甚至为了一件事情多次往返跑不同的窗口。
有了电子印章,政府就可以将各种证明材料通过加盖电子印章的电子证照在各部门之间电子流转,免去企业奔波。
在企业自身经营中,电子印章还能应用于电子合同、电子签约等场景中,如市民通过网上旅行社办理出游手续、通过在线租房平台办理租住房屋手续、通过保险公司在线购买保险等,都可以通过电子印章来完成,还具有法律保障。
从企业管理角度考虑,一个企业在日常经营管理中根据实际情况,往往需要法人代表、合同章、财务章、发票章、审验章等多种印章,日常的使用和管理存在一定的工作量。
特别在企业投标、申报项目等经营活动中,各种文件、资质都需要在纸质材料重复加盖公章、签字,浪费时间和人力,物理印章长时间使用导致图像模糊不清等问题,还具有同一印章不能异地使用等实际困难。
使用电子印章后,用印人经过授权,可随时随地加盖公章,大大提升了企业使用和管理印章的效率和便捷性。
问:电子印章和实体印章的主要区别在什么地方?如何做到电子章和实体章的一致?
电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件,通过《电子签名法》保障电子印章和实体印章具有同等的法律效力。
相比较而言,电子印章的好处主要有如下三点:
一是电子印章是实体印章的数字化表现形式,可以直接在信息系统中使用。
电子印章的应用更切合国家“互联网 ”战略的需要,可应用在“互联网 政务服务”、“互联网 医疗”等多种应用场景,如目前本市大力推进的“一网通办”工作中就急需电子印章这一基础平台的支撑。
二是和实体印章相比,电子印章的防伪验证技术会比较高。
传统印章易仿造,且辨别主要依靠肉眼或图像比对,非专业人员很难鉴别真伪。而电子印章基于数字证书和数字签名技术,比物理印章更能辨别真伪。
三是电子印章可实现全流程可追溯。
实物印章的使用往往通过人工进行记录,存在难以统计、被篡改、抵赖的风险。
与实物印章相比,电子印章的每一次使用行为均可记录,确保印章签署行为可记录可追溯;同时,加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档,通过密码技术保障盖章后的文件不可篡改,任何改动的地方均能够被发现;且签署后的电子文档可便于归档,电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应,有效地提升了印章签署行为的真实性。
栏目主编:张奕 题图来源:陈玺撼 摄 编辑邮箱:shgcggkj@126.com
文中图片:陈玺撼 摄
来源:陈玺撼
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