企业、个体工商户及个人申领电子印章时可能会有很多疑问,本文整理了事关电子印章申领、使用的常见问答,希望能帮到大家。
1.使用电子印章的优势是什么?
电子印章公共服务平台突出业务场景应用,可实现“一章多用、印章授权、一键签章”等应用模式。
1)一章多用
即一枚电子印章可在多个不同的政务服务系统中使用,实现了用一枚企业电子印章既可以在线办理政务服务业务,又可以用于日常办公签发各类与纸质文件具有同等效力的电子文件,进一步提升企业办事效率。
2)印章授权
即企业法定代表人可授权本单位管理员进行相关业务办理操作,可显著提升企业办事流程。
5.如何领取电子印章?
一般地,企业可以通过两个途径申请合法的电子印章:
1)通过政务平台办理
例如,不少省市的部署了“统一电子印章服务平台”,例如贵州省电子政务统一电子印章服务平台、浙江省统一电子印章平台、深圳统一电子印章管理系统等。企业可以在当地的政务平台申请领取。
2)通过第三方平台办理
另外,企业还可以通过有资质的、国家认可的第三方平台,企业完成实名认证,即可领取电子印章。因为平台对接了权威数据库,企业相当于在线上“备案”,进行企业资质、个人信息的审核,即可免费领取一套电子印章。
这类的电子印章,通常由印章图片和背后的CA数字证书组成,通过电子签章技术确保真实、合法、有效。
6.申领了电子印章怎么使用?
可以通过电子印章系统对文件、合同、标书等电子文件盖章,方便单位内部电子文件流转或对外经营电子合同文件签章,节省资源、提升效率。电子印章平台也支持全市政府单位、企业的业务系统和电子印章进行对接,这样就可以在本单位系统中直接使用电子印章功能。
7.假如加盖电子印章的电子合同被人擅自修改了,有没有办法能够发现?
一般电子印章有文件验签功能,假如电子合同被人修改了,文件的数字签名和完整性就被破坏了,文件验签就能发现这是一份假的电子合同。
8.企业变更后怎么变更电子印章?
当企业名称、法定代表人发生变更时,企业电子印章需要变更。如果电子印章系统与企业法人系统实现了互通,当企业完成登记业务变更后,电子印章系统一般会自动提示企业法人办理电子印章变更手续,原有电子印章自动失效。
9.一方签署合同后,对方未完成签署,合同能撤销或者删除吗?
在对方未完成签署的情况下,合同发起方可以进行撤销操作。
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