随着数字经济的发展,基于数字化应用的电子合同、电子签名也逐渐被重视以及满足市场的需求。相较于纸质合同、实体印章,电子合同、电子印章为市场主体带来更高效、更便捷并且更安全的办公体验。

电子印章是电子签名的一种形式,因此,我们说的电子签名其实也包括了电子印章。在法律上的定义,电子印章并不是简单的实体印章的图像电子化,而是利用了电子签名技术、数字认证技术等手段,使得拥有了与实体印章操作同等的可视效果。

根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才拥有与手写签名或盖章同等的法律效力。因此,电子印章受到了法律的认可以及需具备识别签名人身份的,认可签署内容的,签名以及签署内容不可篡改法律效力条件。

电子印章的好处之一:使用更便捷

首先电子印章通过电子化的方式在线管理,同时电子印章的使用需要通过管理员授权的方式,用印过程有记录,可追溯,避免了实体印章管理混乱,私用冒用等风险。其次,使用电子印章无需担心印章外带或管理人员不在身边的问题,在线进行授权就能使用,大大节省了时间以及使用更加的便捷。

电子印章的好处之二:节约成本

我们知道企业的印章比较多,如公章、财务章、合同章等。面对各种突发的情况以及使用场景,实体印章难免会出现异地用章,排队用章或者章不在以及人不在的情况等各种问题,耽误业务进程不说,也大大增加了时间,人力等成本。

而电子印章在线使用,无需排队等待,授权即用,大大节省了时间,使得公司的业务效率提升,帮助公司提升了业绩营收,同时也减少了印章人员管理成本。

电子印章的好处之三:安全更有保障

实体印章容易出现私刻或伪造合同等问题,且无法杜绝,因此,带来法律纠纷。而电子印章在线授权管理,用印清晰,可追溯,不可抵赖,同时在印章使用过程中,还通过意愿认证,再次确保了印章使用是本人操作与认可的,保障了印章使用安全。