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一签通:在企业印章管理上,电子签章有哪些作用?
来源:一签通
2023-11-06 14:48:03
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随着经济的快速发展以及各个企业规模的不断扩大,企业印章的数量也在不断增加,这里简单介绍一下企业印章的种类后,为大家科普企业印章管理时需要注意的事项!

首先,企业印章可主要分为以下5种:

公章:用于企业对外事务处理,如工商、税务、银行等

财务专用章:用于公司票据的出具,也被称作银行大印鉴,如支票等

合同专用章:在企业签订合同时需加盖

法定代表人章:用于特定的用途,也称作银行小印鉴,此外企业出具票据时也需进行加盖

发票专用章:企业开具发票时需要加盖。

并且在上述五种印章中,公章、财务专用章、合同章是需要在工商登记部门进行备案的。

那么,在企业进行印章管理时,需要注意到哪些事项呢?1)印章刻制的业务流程是否清晰2)企业新注册设立的单位在领取营业执照后是否有到公安机关指定的单位刻制印章并备案3)印章管理方面是否拥有严格的规章制度4)企业是否建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表5)印章保管制度是否健全6)项目部印章管理是否规范7)印章被仿冒后是否采取正确的应对措施8)在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后是否及时收回和销毁该单位的印章是不是这么一看,感觉实体印章的管理难度及风险还是很大的?!别急,现在电子印章也早已具备了同实体印章一样的法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。同时《电子签名法》第五条至第八条规定,可靠的电子签名是指能锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。可能有朋友又会问啦,什么是电子印章,法律条文里电子签名和电子印章又有什么关系?其实,电子印章是电子签名的可视化表现形式,以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与印章图像有效绑定,用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可否认性的图形化制作数据。这是否也就意味着,如果企业拥有可靠的电子印章,可以极大程度上减轻企业在管理印章上所面临的高风险以及高成本呢?电子印章确实是可以减轻企业在印章管理上所面临的风险与成本的,这里便为大家以一签通电子合同平台进行举例说明。

一签通电子合同平台严格遵照国家法律,采用“电子签名 CA认证 区块链 可信时间戳”,为客户提供从合同发起、合同签署到合同管理、证据链保全等一套完整的电子签章全生命周期服务。一签通电子合同平台无需面对面,更不受时间地域的限制,在线即可发起合同签署,且平台还支持pc、app、微信小程序多种签署渠道,最快3分钟就能完成合同签署,大大缩短了签署周期,提高了工作效率。除此之外,一签通电子合同平台还为客户提供智能审核、印章授权管理,合同查阅归档等功能,操作便捷高效,降低企业合同管理的仓储成本和人力成本。

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