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一签通:电子印章和实体印章区别在哪?使用电子印章有哪些好处?
来源:一签通
2023-11-10 13:55:49
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根据我国《民法典》及《电子签名法》等相关法律明确表示,电子印章作为可靠电子签名的可视化表现形式,使用可靠电子签名具有与传统实体印章同等法律效力。

以下便为大家简单介绍电子印章与传统实体印章的相同和不同点,以及电子印章的相关信息,以便大家对电子印章的法律效力进行判断。

电子印章和传统实体印章的共同点

1、电子印章与传统印章具有独一性,不允许备份

2、制作及使用管理手续相似,均需要进行备案、企业认证等相关手续

3、在满足相关法律的前提下,可靠的电子印章具有和传统印章相同的法律效力。

电子印章和传统实体印章的不同点

1、防伪技术:

电子印章基于电子签名技术,实现难以假冒的情况,且安全性更高

2、法律效力:

电子印章的生效要件可根据《电子签名法》第十三条进行判别

3、安全性:通过对已签章文件的验证功能,可判断签章人的身份

电子印章使用限制

根据《电子签名法》第三条,即在民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书均可以使用电子印章形成的电子签名。但仍有部分情景无法使用电子签名,即涉及婚姻、收养、继承等人身关系;涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务;法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。因此,如果是在商务往来活动中使用电子印章来签订合同、文件、单证等,一般不会受到使用限制。申领和管理电子印章工作中经常要在电子文件或合同上签名盖章,而具备法律效力的电子签名需满足真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改四要素,因此如需使用电子签名签订文件可通过有资质的第三方签订平台进行文件签署。

为什么现在越来越多企业开始放弃实体印章,使用电子印章呢?

安证通为大家总结了以下几点缘由,并以一签通电子合同平台作为举例说明:

1)签署全程方便快捷一签通电子合同平台支持一键发起及签署,全程线上操作,同时还支持批量发起和签署。用户可实现利用电子签章,将最终审批通过的合同文档,直接授权用印,真正实现审批用印一体化,无须线下面签,随时随地即可发起签署,打通合同管理全程数字化的最后一公里。

2)安全且具有权威性一签通电子合同平台通过加密算法对数字签名进行加密,并使用国家授时中心的时间戳进行第三方取时,有效确保电子合同的生成时间和内容不可篡改,此外,平台还采用国内合规电子认证服务机构提供的数字证书,将数字证书与当事人真实身份同步,为当事人提供及使用加密的电子印章,以此保证签署的效力。

3)真正做到降本增效一签通电子合同平台全程在线,从合同发起、合同签署到合同管理,全程证据链保全,无需面对面,更不受时间、地域等条件约束,且在pc端、app端、微信小程序多种渠道均可进行合同签署,最快3分钟即可完成合同签署,为用户极大缩短签署周期,且节省了文档纸膜、打印损耗等情况,真正全面实现无纸化。

值得说明的是,一签通电子合同平台依托国家法律,采用「电子签名 CA认证 区块链 时间戳」,并为用户提供「从电子签章到归档管理,从证据链保全到司法出证」一套完整的电子签章全生命周期服务。

当然,除了用户提供电子印章/电子签章制作之外,安证通还为用户提供了上千份电子合同模板,以及在线发起合同签署,智能审核、印章授权管理,合同查阅归档等功能,操作便捷高效,解决了合同签署过程中带来的管理难、成本高、潜在风险大等问题。

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