为进一步优化我市营商环境,满足企业在网上办事中对电子文档可信性签署的业务需求,市大数据发展局联合市行政审批服务局,在山东政务服网(日照市)首页“开办/注销一窗通”模块,上线了“电子印章”功能,提升了政务服务便利化水平。
一、聚焦“规范做章”,确保印章制作合规合法
为精准满足企业电子印章应用需求,依托山东政务服务网(日照市)“开办/注销一窗通”模块,市大数据发展局开发了电子印章申领、电子文件签署功能,同时对接了印章治安管理信息系统,通过使用与在公安部门备案的实体印章“同模同轨”的电子印模,使得制发的企业电子印章具有法律效力。
二、聚焦“安全用章”,确保印章应用平稳可靠
相对于实体印章存在的容易丢失、盗用、滥用、仿冒等风险,电子印章能有效解决纸质文件管理难、异地签章不便、效率低、成本高、潜在风险大等问题,为企业提供便利、安全的线上办事服务。同时“电子印章”功能模块应用了区块链技术,确保制作的印章具有更高的安全性、可追溯性和不可篡改性。
三、聚焦“便捷申章”,确保申领流程简单易用
自2022年1月1日起,在市级范围内新成立的企业可通过该功能免费申领单位公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、发票专用章5枚电子印章,且自领取之日起免除3年服务费。
企业进入山东政务服务网(日照市),找到“开办/注销一窗通”模块,点击“电子印章”功能进入统一政务服务门户登录页面,选择法人登录(已在政务服务网首页登录的用户则自动跳过登录页面,直接进入电子印章业务办理界面),进入业务办理界面、选择“电子印章申领”菜单,点击“电子印章申请”、“自主申请”、“电子印章申领”按钮,选择相关信息点击“添加”(可添加多个印章类型),点击“完成”,即可提交申请。管理员收到审核后即时完成印章制作。
四、聚焦“广泛用章”,确保印章多领域深入应用
为便于企业使用电子印章,市大数据发展局联合市行政审批服务局同步推出首批249个电子印章应用事项。企业在领取电子印章后,可通过“电子印章”功能中的“电子印章使用”菜单办理工程建设项目审查、道路客运经营许可、工程监理企业资质许可等事项,同时也可以签署电子合同等相关文件,无需打印、无需跑腿、无需快递,节约成本,即审即签,安全高效,大大提高了企业应用电子印章的领域和便利度。
下一步,市大数据发展局将进一步做好电子印章应用的支撑保障工作,充分发挥电子印章高效、便捷、安全的优势,持续助力政务服务标准化、规范化、便捷化,推动更多事项“网上办、掌上办、一次办”,实现政务服务快办、好办、易办。
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