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企业动力管理利器之一|“电子公章”图片功能
来源:企业信息生态链
2023-11-05 17:28:29
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管理
产生背景

东信达软件在总结多年来帮助企业信息管理升级的经验中发现,企业常常需要在打印前对单据、凭证、对外交易的文件等添加上印章和logo,这本是一个细小的环节。但我们同样发现,部分企业在进入这一环节时由于印章集权、信息共享性差、图片质量参差不齐等原因,完成度并不尽如人意。因此,东信达ERP系统的“电子印章”图片功能应运而生。

跟“拍图上传”说再见

由于企业信息化程度不断提高,谋求智能化管理突破,“电子印章”图片功能利用率也大大提升。有了它,不需要操作者在单据和报表打印出来后跑腿人工盖章,也不需要操作者自己拍图、扫描logo和印章再导进电脑,只需要在共享路径或映射磁盘添加所需图片就能实现全局共享。这对于对跨区域经营的企业、内部部门外出办事、驻外办事处突破地域、时间、人力限制有极大裨益。同时电子印章使用情况将统一显示在系统里,源头可追溯过程可管控,安全性有稳定保障。

东信达ERP二十余年来坚持在细节求知,不断更新自身以落地更多应用场景。添加这一小小的“电子印章”图片功能后,操作者进入企业动力系统便能根据具体需要设置印章和logo的添加区域、大小、样式,像贴纸一样将图贴到任意区域。打印出的单据、文件漂亮规整且样式统一,识别度高,对提升企业形象具有重要意义。

公章添加效果如图所示

动手添加吧!

1、找到“公司资料”,点击“公章图片”按钮自定义图片路径。注意:导入的logo或印章图片应小于32K,且图片来源不能为QQ截图。

2、打开单据,在“单据配置”中设置好“打印格式”,点击“设计打印格式”。

3、插入表达式,将“字段名”替换成“公章图片”,在“常用属性”中勾选“显示为图像”,保存后预览。

4、选择“全部”就能预览到添加进去的logo啦!

另外在使用过程中也请注意以下两项:

1、尽量在已审批的单据或报表中显示设计电子印章;

2、图片如需要共享使用,需将文件存储中定义共享的存储路径及映射磁盘。

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