我们都知道企业合同档案很重要。做好企业合同档案管理不仅有助于维护企业的合法权益，也有利于帮助企业守法、实施监控履约情况。合同档案管理如此重要，落到具体的执行动作上要怎么做呢？本期内容，小编跟会博通内部负责合同档案的小姐姐聊了聊，给大家详细拆解会博通合同档案管理4个关键点：合同起草、合同拟定、待归档合同、合同档案。
以往合同续期需要人为提醒。使用合同档案管理工具之后，可在档案归档之初，就设置好提醒事项，提醒的节奏和频率均可自由设定。比如，某客户签订了一年的软件使用期。合同到期后，系统会通过短信、邮件等信息发送给企业主，企业主再根据实际情况对该用户进行需求追踪和签约提醒，以便为用户提供更贴心周到的服务，提升客户价值与客户粘性。
为方便纸质档案查询，会博通软件还提供了卷内文件目录打印功能。按需求选中合同档案，即可直接打印出卷内目录。卷内目录直接附在每一份案卷上，档案使用者就可以轻松了解案卷内包含的内容了。
了加强实体档案与电子档案的联系，在会博通档案管理系统当中，您可以一键查询纸质合同档案的存放位置，合同档案查找更方便。
使用会博通合同档案管理系统，合同起草、合同拟定、待归档处理、合同档案管理全流程合同档案应用，都可以通过线上解决。有会博通，合同档案管理更高效！
相关文章
关于作者
猜你喜欢
